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Modulo de Viagens

Modulo central do sistema TLOG. Gerencia todo o ciclo de vida de uma viagem de transporte de carga, desde a programacao ate a finalizacao.

Mapa Funcional

Funcionalidade Depende de Quem depende dele Onde aparece
Controla o ciclo completo da viagem: cadastro, programacao, status, anexos, notas, financeiro e finalizacao. Clientes, prestadores/motoristas, veiculos, rotas, configuracoes de notificacao, checklist e dados financeiros. Kanban, financeiro, checklist, WhatsApp, ordem de carregamento, dashboard e consultas de status. Na tela de Viagens, no Kanban, no dashboard, nas notificacoes, no financeiro da viagem e na finalizacao operacional.

Passo a Passo

1

Acessar o modulo

No menu lateral, clique em "Operacional" > "Viagens" ou acesse pelo Dashboard. A tela de listagem sera exibida com todas as viagens cadastradas.

Tela do Menu > Operacional > Viagens
2

Criar nova viagem

Clique no botao "Nova Viagem" no canto superior direito. O formulario de cadastro sera aberto.

Botao azul "Nova Viagem" no topo da pagina
3

Preencher dados de origem

Informe o CEP de origem (o sistema preenche automaticamente endereco, bairro, cidade e UF). Complete com numero e complemento. Informe os dados de contato (nome, telefone, email).

O CEP possui autopreenchimento por consulta automatica de endereco.
4

Preencher dados de destino

Mesmo processo da origem. Informe o CEP de destino, endereco completo e dados de contato do destinatario.

5

Informar dados da carga

Preencha peso (kg), volume (m3), se necessita ajudante, tipo de carregamento e descarregamento, tempo medio de carga e descarga.

6

Definir valores financeiros

Informe o valor do frete empresa, valor do frete motorista, valor por tonelada, quantidade de toneladas, meta de markup (%) e alcada de markup (%).

O markup e calculado automaticamente com base nos valores informados.
7

Selecionar motorista/prestador

Escolha o prestador (motorista) que realizara a viagem. O sistema valida se o veiculo do motorista e compativel.

8

Salvar a viagem

Clique em "Salvar". A viagem sera criada com status inicial e aparecera no Kanban.

Apos salvar, a viagem entra automaticamente na coluna "Nova Programacao" do Kanban.

Fluxo da Viagem

A viagem passa pelas seguintes etapas ao longo do seu ciclo de vida:

Nova Viagem
Programacao
Motorista Contratado
Em Carregamento
Aguardando CTe/MDFe
Inicio Viagem
Em Viagem
Finalizada

Dicas e Informacoes Importantes

Todas as alteracoes em viagens sao registradas no historico de auditoria. Qualquer modificacao pode ser rastreada.
O valor de frete do motorista nao pode ser maior que o valor cobrado do cliente. O sistema exibe alerta caso a margem esteja negativa.
O sistema envia notificacao automatica via WhatsApp quando o status da viagem muda. O motorista e o cliente sao informados em tempo real.